Assistant(e) de Direction

À propos du poste

Rejoignez la Direction des Systèmes d’Information de Bpifrance en tant qu’assistant(e) de direction. Vous soutiendrez le Directeur des Systèmes d’Information, membre du Comité Exécutif, dans la gestion quotidienne de son activité et la coordination des instances de gouvernance.

Missions principales

• Gestion de l’agenda du DSI : organisation des rendez‑vous internes et externes, résolution des conflits d’agenda et suivi logistique des déplacements.
• Organisation des instances de gouvernance : préparation des réunions du comité de direction, rédaction des ordres du jour, diffusion des supports, rédaction des comptes‑rendus et suivi des décisions.
• Appui administratif : suivi des notes de frais, gestion des commandes et besoins courants de la direction, liaison avec les fonctions support.
• Coordination et relations internes : circulation de l’information entre les équipes de la DSI, accueil des visiteurs et interlocuteurs externes, orientation des collaborateurs vers les interlocuteurs appropriés.

Profil recherché

• Capacité à gérer un agenda complexe et évolutif.
• Aptitude à coordonner avec de multiples interlocuteurs internes et externes.
• Compétences en suivi administratif et logistique.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Environnement dynamique au cœur de la transformation numérique.
• Interaction permanente avec les métiers de Bpifrance.
• Opportunités de développement professionnel au sein d’une direction stratégique.