Assistant(e) de direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre NGE Energies Solutions à Colombelles. Vous assurerez le soutien administratif et logistique de la direction et des équipes, tout en participant à la coordination des projets et à la gestion des ressources humaines.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs.
• Gestion du courrier, des stocks de fournitures et des commandes.
• Suivi des contrats de maintenance, des moyens généraux et organisation d'événements (séminaires, salons).
• Organisation des déplacements professionnels et gestion des bons de commande.
• Rédaction, mise en forme et diffusion des documents administratifs, préparation des réunions et comptes‑rendus.
• Archivage, gestion documentaire et mise à jour des tableaux de bord.
• Administration du personnel (absences, congés, pointages, notes de frais) et logistique des recrutements, réunions et formations.
• Suivi administratif des véhicules et appui logistique pour la direction.

Profil recherché

• BTS ou licence (ou équivalent) en secrétariat, gestion ou domaine similaire.
• Première expérience appréciée ; les profils juniors motivés sont les bienvenus.
• Excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et sens du service.
• Discrétion, esprit d’équipe, réactivité, autonomie et rigueur.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne connaissance des outils de gestion administrative et de suivi des dossiers.