Assistant(e) de direction

À propos du poste

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction des ressources humaines dans ses activités quotidiennes et administratives.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service DRH et gérer l’astreinte téléphonique.
• Gérer la boîte mail fonctionnelle, enregistrer, diffuser, suivre et archiver les courriers entrants et sortants.
• Élaborer et mettre en forme des documents, créer une base de données de documents types et garantir la confidentialité des informations.
• Organiser la logistique des séminaires, réunions stratégiques, événements internes RH et la journée d’intégration des nouveaux arrivants.
• Superviser les commandes de fournitures, le suivi des stocks et contribuer au suivi budgétaire de la direction.
• Assurer le rôle de référente pour le label qualité « Service Public + » et faciliter la coordination interservices.

Profil recherché

• Excellent sens relationnel, écoute et accueil.
• Réactivité, sens de l’organisation, capacité à prioriser les tâches.
• Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise de la bureautique.
• Polyvalence, disponibilité et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Gestion de boîtes mail professionnelles.
• Compétences en gestion documentaire et archivage électronique.