Assistant(e) de direction – gestion d’agenda et coordination

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le président dans la gestion quotidienne de son agenda et la coordination de ses activités. Vous serez le garant d’une organisation fluide et d’une réactivité immédiate.

Missions principales

• Gestion de l’agenda du président : prise de rendez‑vous, arbitrage, réservation de salles.
• Organisation des réunions internes et externes (physiques, visioconférences, téléconférences) et création d’invitations Outlook.
• Prise de messages téléphoniques et transmission de l’information.
• Rédaction de notes verbales, comptes‑rendus et documents administratifs confidentiels.
• Mise en forme de courriers, rapports, tableaux et présentations diverses.
• Suivi des abonnements du président et de leurs renouvellements.
• Collaboration avec les autres assistantes du groupe pour la mise en place de documents d’organisation et le suivi des équipes.
• Classement, archivage et diffusion de vos méthodes auprès des autres services.

Profil recherché

• Excellente réactivité et sens de l’alerte.
• Capacité à gérer des priorités multiples avec rigueur.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bonne communication écrite et orale.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Outlook pour la création d’invitations et la gestion des réunions.