Assistante de Direction – Gestion administrative et opérationnelle

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique pour rejoindre notre agence de Saint‑Malo. Vous serez le premier interlocuteur de l’entreprise, tant en interne qu’en externe, et contribuerez à valoriser son image.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des mails.
• Rédaction de notes, comptes‑rendus et démarches auprès d’institutions.
• Gestion des dossiers clients et suivi de la facturation.
• Ouverture, suivi, rapprochement et clôture des dossiers navires.
• Mise à jour des tableaux de bord, établissement de statistiques mensuelles et suivi des indicateurs de performance.
• Gestion des badges d’accès, du parc matériel et des dossiers d’assurance.
• Suivi des procédures qualité (extincteurs, contrôles des engins, EPI, certifications).
• Support RH site (pointage, absences, formation, visites médicales) et archivage.

Profil recherché

• Bac+2 en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente capacité d’adaptation et sens de l'organisation.
• Bonne aisance relationnelle avec les différents services internes et les partenaires externes.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Contrat CDI à temps plein (39 h, 35 h réglées).
• Environnement portuaire dynamique au sein d’un groupe reconnu depuis 80 ans.
• Possibilités d’évolution et formation continue.