Assistant(e) de direction – Gestion administrative et logistique

À propos du poste

Rejoignez la Direction générale des services adjointe de l'INSA Lyon en tant qu’assistant(e) de direction. Vous travaillerez au sein d’une petite équipe dynamique, au cœur du campus de Villeurbanne, et assurerez le soutien administratif de deux directeurs généraux adjoints.

Missions principales

• Accueil téléphonique et physique, gestion des boîtes mail génériques et du courrier.
• Planification des rendez‑vous, gestion des agendas partagés des deux DGSA.
• Organisation des réunions : réservation des salles, envoi des invitations, préparation des dossiers.
• Rédaction, mise en page et diffusion des documents, courriers et notes de service, ainsi que la mise à jour du système de gestion électronique des documents.
• Gestion des ordres de mission, réservations de transport et d’hébergement, suivi budgétaire, bons de commande et dossiers financiers.

Profil recherché

• Bac ou équivalent en secrétariat/gestion administrative.
• Bonne capacité d’adaptation, sens de la confidentialité et autonomie.
• Excellente communication et aisance relationnelle.
• Organisation rigoureuse et gestion de priorités multiples.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Gestion d’agendas partagés et de systèmes de documentation électronique.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 12 mois, temps plein (36 h 45 / semaine).
• Rémunération mensuelle brute de 1 980 € à 2 650 €, modulable selon expérience.
• Environnement stimulant au sein d’un établissement d’enseignement supérieur reconnu.