Assistant(e) de direction générale (F/H)

À propos du poste

En tant qu'Assistant(e) de direction générale, vous travaillez sous la responsabilité de la Directrice Générale et êtes son interlocuteur privilégié pour la gestion quotidienne de son activité. Vous assurez la coordination, l'organisation et le suivi de l'ensemble des tâches administratives afin de faciliter son travail.

Missions principales

• Gestion de l’agenda de la directrice (prise de rendez‑vous, courriers, e‑mails, congés).
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et filtrage des appels.
• Organisation logistique des réunions, déplacements, séminaires, salons et conférences téléphoniques.
• Préparation et contrôle des dossiers, rapports, supports de communication et notes de réunion.
• Rédaction des comptes rendus, archivage et suivi de la documentation.
• Gestion des notes de frais, commandes de matériel et suivi des livraisons.
• Support ponctuel à l’administration des ventes (commandes, factures, bons de livraison).
• Rédaction et diffusion de supports de communication internes et externes.

Profil recherché

• Bac+2 (BTS/IUT) en Assistanat Administratif ou de Gestion.
• Expérience de quelques années dans l’assistanat de direction.
• Excellentes qualités relationnelles, sens de l’écoute et capacité à convaincre.
• Esprit d’équipe, grande adaptabilité et rigueur professionnelle.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de base (gestion d’agenda, traitement de texte, tableur).
• Capacité à organiser des événements et à gérer la logistique.
• Compétences rédactionnelles pour la rédaction de comptes rendus et de supports de communication.