Assistant(e) de Direction Générale et RH

À propos du poste

L'association Edit de Nantes Habitat Jeunes recherche, pour son siège social à Nantes, un(e) Assistant(e) de Direction Générale et Ressources Humaines en CDI à temps plein. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice Générale et la Responsable des Ressources Humaines afin d’assurer le bon fonctionnement administratif et RH de l’association.

Missions principales

• Assurer le secrétariat de la Directrice Générale : gestion d’agenda, organisation des réunions, rédaction des comptes‑rendus et suivi des instances statutaires (CA, AG).
• Coordonner les dossiers administratifs et financiers du siège : préparation des déclarations statutaires, demandes de subventions, suivi des contrats et diffusion de la communication interne.
• Gérer l’accueil, le suivi des fournitures et la circulation de l’information entre le siège et les établissements.
• Participer à l’administration du personnel : formalités d’embauche et de départ, suivi des formations, gestion des arrêts maladie, préparation des variables de paie et réponses aux questions des salariés.
• Collecter et consolider les données RH et administratives pour les rapports de suivi et les tableaux de bord.

Profil recherché

• Expérience réussie en gestion administrative liée aux ressources humaines.
• Rigueur, méthode, sens de l’organisation et autonomie.
• Excellente expression orale et rédactionnelle.
• Capacité à travailler en transversalité avec les différentes directions.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, PAO.
• Bonne connaissance des procédures RH (embauche, formation, paie, arrêts maladie).
• Capacité à rédiger des comptes‑rendus et des documents officiels.