Assistant(e) de direction et secrétariat des affaires disciplinaires

À propos du poste

Intégré(e) à la Direction des Ressources Humaines du CHU de Strasbourg, vous travaillerez en binôme pour soutenir le directeur des ressources humaines et ses adjoints, tout en assurant la gestion des affaires disciplinaires.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, gestion des agendas et organisation des rendez‑vous.
• Réservation de salles, logistique des réunions et déplacements, préparation et archivage des dossiers de direction.
• Traitement du courrier, élaboration et mise à jour de documents, bases de données et tableaux de suivi.
• Rédaction, mise en page et diffusion de courriers, comptes‑rendus de réunions et d’instances (CSE, F3SCT).
• Gestion des convocations, organisation logistique et rédaction des comptes‑rendus d’entretiens disciplinaires.
• Suivi des délais réglementaires, mise à jour des indicateurs disciplinaires et archivage des décisions administratives.
• Remplacement de la seconde assistante en cas d’absence.

Profil recherché

• Maîtrise du stress, rigueur, excellente organisation et capacité à prioriser les tâches.
• Expérience souhaitée dans le secrétariat juridique ou les affaires disciplinaires.
• Bonne connaissance du fonctionnement hospitalier ou d’une DRH constitue un atout.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Utilisation des logiciels de gestion RH (AGIRH, KITRY, GESTO…).
• Excellente orthographe et maîtrise de la grammaire française.