Assistant(e) de direction et secrétariat des affaires disciplinaires

À propos du poste

Au sein de la Direction des Ressources humaines des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg, vous assisterez le directeur des ressources humaines et ses adjoints, tout en assurant le suivi des affaires disciplinaires. Vous évoluerez en binôme avec une autre assistante et serez placé(e) sous la supervision de la responsable des affaires disciplinaires.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, gestion des agendas et organisation des rendez‑vous.
• Réservation de salles, logistique des réunions, déplacements et instances (CSE, F3SCT).
• Préparation, classement, archivage et traitement du courrier entrant et sortant.
• Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes‑rendus et décisions administratives.
• Gestion des convocations, organisation logistique et rédaction des comptes‑rendus d’entretiens disciplinaires.
• Suivi des délais réglementaires, mise à jour des indicateurs et archivage des dossiers disciplinaires.

Profil recherché

• Capacité à gérer le stress, rigueur, excellente organisation et aptitude à prioriser les tâches.
• Expérience souhaitée dans le domaine juridique ou les affaires disciplinaires.
• Bonne connaissance du fonctionnement hospitalier ou d’une direction des ressources humaines.

Compétences requises

• Maîtrise parfaite de l’orthographe et de la grammaire française.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Utilisation des logiciels de gestion RH : AGIRH, KITRY, GESTO.