Assistant(e) de direction et secrétariat des affaires disciplinaires

À propos du poste

Rejoignez la Direction des Ressources humaines des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg en tant qu’assistant(e) de direction et de secrétariat des affaires disciplinaires. Vous travaillerez en binôme avec le directeur des ressources humaines et ses adjoints, tout en assurant le suivi des dossiers disciplinaires.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, gestion des agendas et organisation des réunions.
• Réservation de salles, logistique des déplacements et préparation des dossiers des directeurs.
• Traitement du courrier, classement, archivage et mise à jour des bases de données.
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes‑rendus de réunions et d’instances (CSE, F3SCT).
• Gestion des convocations, organisation logistique et rédaction des comptes‑rendus des entretiens disciplinaires.
• Suivi des délais réglementaires, mise à jour des indicateurs et archivage des décisions administratives.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du stress, de la rigueur et de l’organisation.
• Capacité à prioriser les tâches et à travailler en équipe.
• Expérience souhaitée dans le domaine juridique ou les affaires disciplinaires.
• Bonne connaissance du fonctionnement hospitalier ou d’une direction des ressources humaines.

Compétences requises

• Maîtrise parfaite de l’orthographe et de la grammaire.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Utilisation des logiciels de gestion RH.
• Capacité à rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs.