Assistant(e) de direction - Coordination exécutif municipal

À propos du poste

La mairie d'Amilly recrute un(e) chargé(e) de coordination auprès de l'Exécutif municipal. Rattaché(e) au Directeur Général des Services et en lien direct avec le Maire, vous contribuerez à l'organisation et au suivi des activités de l'Exécutif.

Missions principales

• Organiser et suivre les agendas, réunions et rendez-vous de l'Exécutif
• Préparer les dossiers, réunions, notes et documents nécessaires à la prise de décision
• Assurer le suivi des demandes et des décisions de l'Exécutif
• Faciliter la circulation de l'information entre les élus, la Direction générale et les services
• Coordonner les relations avec les partenaires et interlocuteurs institutionnels
• Organiser les déplacements, cérémonies, événements et représentations officielles
• Élaborer les outils de suivi, tableaux de bord et synthèses nécessaires au pilotage de l'activité de l'Exécutif

Profil recherché

• Bac +3 à Bac +5 en administration publique, droit public, science politique, affaires publiques, management public ou domaine similaire
• Expérience dans un environnement institutionnel, administratif ou territorial souhaitée
• Expérience auprès d'élus ou en collectivité territoriale appréciée

Compétences requises

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des institutions locales
• Techniques de coordination et de suivi de dossiers
• Rédaction administrative et capacité de synthèse
• Organisation d'événements et protocole
• Maîtrise des outils bureautiques