Assistant(e) de Direction – Centre Midi-Pyrénées

À propos du poste

Rattaché(e) directement au Directeur du Centre Opérationnel Midi-Pyrénées, vous jouez un rôle pivot au sein de la structure. Vous assurez le secrétariat, le suivi des contrats, la conformité réglementaire et le support opérationnel auprès des managers.

Missions principales

• Gestion et suivi du P3 (garantie totale efficacité énergétique) et mise à jour du bilan P3.
• Extraction et intégration de données via les outils internes (CID, Hercule, D@cshop) dans les tableaux de suivi.
• Gestion du risque Amiante : centralisation, analyse des dossiers, suivi et rédaction des fiches résumés.
• Coordination et conformité des Certificats d’Économie d’Énergie (CEE) : identification, suivi, contrôle des pièces et transmission aux services concernés.
• Support logistique, RH et secrétariat de direction : gestion des intérimaires, flotte de véhicules, visites médicales, organisation d’événements et de réunions, gestion des mails, appels et courriers.

Profil recherché

• Bac+2/3 type BTS GPME ou équivalent.
• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans l’énergie, le bâtiment, la maintenance ou l’immobilier.
• Excellente maîtrise d’Excel et aisance avec les ERP et outils de gestion.
• Rigueur administrative, esprit d’analyse et sens de la conformité.

Compétences requises

• Excel (tableaux de suivi, croisements de données).
• ERP / outils de gestion d’entreprise.
• Outil D@cshop.
• Utilisation des outils CID et Hercule.