Assistant(e) de direction – CDD 1 an

À propos du poste

Dans le cadre d’un accroissement temporaire de son activité, notre client, établissement public de référence dans la santé et la recherche, recherche un(e) assistant(e) de direction en CDD d’un an. Vous assurerez le soutien administratif de deux directions, garantissant la fluidité du quotidien et la fiabilité des dossiers.

Missions principales

• Gestion des agendas, accueil téléphonique, réservation de salles et coordination logistique.
• Suivi des appels d’offres, traitement des réponses et monitoring des prélèvements pour le laboratoire.
• Support RH opérationnel : DPAE, suivi du temps de travail, variables de paie, dossiers médicaux, plans de développement des compétences, convocations CSE et rédaction de comptes‑rendus.
• Archivage et traçabilité : numérisation et classement rigoureux des pièces administratives.
• Optimisation des processus via les outils cloud (MS365) : digitalisation des demandes de congés, réservations et autres démarches internes.

Profil recherché

• Polyvalent(e) et opérationnel(le) avec une bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Rigueur, sens de l’organisation et aisance relationnelle.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365.
• Bonne connaissance des procédures administratives et RH.
• Compétences en numérisation et archivage électronique.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée d’un an au sein d’un environnement dynamique.
• Possibilité de contribuer à la digitalisation des processus administratifs.