Assistant(e) de Direction bureau d'études

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction Développement d’un groupe leader du BTP, présent en France et à l’international. Vous serez basé(e) à Issy‑les‑Moulineaux et jouerez un rôle clé dans l’organisation quotidienne de l’activité.

Missions principales

• Gestion d’agenda, prise de rendez‑vous et organisation des déplacements (transport, hébergement, restauration).
• Mise en forme de présentations PowerPoint et création de documents administratifs.
• Création des commandes d’achat, mise en paiement des factures et suivi des dossiers de facturation.
• Participation et organisation des réunions, événements et salons professionnels de la Direction.
• Gestion des appels d’offres : diffusion des alertes, téléchargement des DCE, rédaction des mémoires et dépôt des dossiers.
• Relais RH : suivi des absences, congés, notes de frais, accueil et intégration des nouveaux arrivants.
• Support logistique : réservation des titres de transport et commande de fournitures.

Profil recherché

• Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
• Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le BTP ou un environnement technique.
• Rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.
• Discrétion, respect de la confidentialité et excellent relationnel.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office, notamment PowerPoint et Excel.
• Bonne maîtrise des outils de gestion d’appels d’offres et de suivi administratif.