Assistant(e) de direction – bras droit du dirigeant

À propos du poste

Dans le cadre du développement du nouveau campus « Le Pic », nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir le dirigeant au quotidien. Vous serez le bras droit du dirigeant, garant de l’optimisation de son temps et de la fluidité des échanges internes et externes.

Missions principales

• Gestion complexe et priorisation de l’agenda du dirigeant, organisation de rendez‑vous, déplacements, réunions et événements.
• Préparation des supports (briefs, dossiers, notes, synthèses) et filtrage des sollicitations.
• Suivi rigoureux des engagements, deadlines et actions en cours, amélioration continue des process d’organisation.
• Assurer la circulation fluide de l’information entre le dirigeant, les équipes et les partenaires externes.
• Développement du réseau : suivi des rencontres business, identification d’opportunités relationnelles et entretien des contacts externes.
• Rédaction de comptes‑rendus, notes, courriers confidentiels, préparation des réunions de direction et gestion documentaire.

Profil recherché

• Capacité à comprendre rapidement les enjeux et à prioriser en autonomie.
• Force de proposition, prise d’initiative et réactivité.
• Fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité.
• Excellente communication, clarté et simplicité.

Compétences requises

• Maîtrise des outils numériques et des IA génératives (ChatGPT, Gemini, Claude).