Assistant(e) de délégation (H/F) – Cantal/Puy-de-Dôme

À propos du poste

Le Secours Catholique – Caritas France recherche, dans le cadre du Plan de Sauvegarde de l’Emploi, un(e) assistant(e) de délégation pour la zone Cantal‑Puy‑de‑Dôme. En CDI à temps complet, vous intégrerez l’équipe de la délégation et soutiendrez le délégué ainsi que les membres du bureau.

Missions principales

• Assister le délégué dans l’organisation quotidienne, proposer des améliorations et mettre en œuvre les décisions prises.
• Gérer la communication interne : accueil téléphonique, filtrage, orientation vers les équipes locales ou partenaires, suivi des agendas et plannings.
• Assurer le secrétariat de la délégation en collaboration avec les bénévoles : gestion du courrier, messagerie électronique, classement et archivage papier et informatique.
• Rédiger et mettre en page courriers, notes, comptes‑rendus, procédures et supports de communication (journal, tracts, affiches).
• Contribuer à la réalisation du compte‑rendu d’activité et aux outils de communication interne et externe.
• Gérer les stocks de matériel de communication, la documentation et les fournitures de bureau.
• Administrer la base bénévole, former les utilisateurs à l’outil G2A et tenir la caisse.

Profil recherché

• Bonne capacité relationnelle et sens de l’organisation.
• Rigueur dans le suivi administratif et la gestion des dossiers.
• Capacité à travailler en équipe avec des bénévoles et des salariés.
• Autonomie, réactivité et sens de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Expérience en secrétariat ou assistance administrative.
• Connaissance des procédures d’archivage et de gestion documentaire.
• Utilisation de la plateforme G2A ou d’outils similaires de gestion de bénévoles.