Assistant(e) d'accueil

À propos du poste

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines du Groupe Beaumanoir, vous assurez l’accueil physique et téléphonique de nos interlocuteurs. Sous la responsabilité de la Responsable Accueil, vous contribuez au bon fonctionnement du service d’accueil et aux tâches administratives associées.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Orienter, renseigner et prendre les messages pour les diffuser aux services concernés.
• Gérer le courrier entrant et sortant, réaliser les réservations et la saisie de documents.
• Mettre à jour les documents administratifs et assurer le suivi des dossiers.
• Collaborer au sein d’une équipe de quatre personnes.

Profil recherché

• Formation supérieure : BTS Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME‑PMI ou DUT.
• Excellente présentation, discrétion et sens du service.
• Dynamisme et capacité d’adaptation rapide.
• Maîtrise du français, l’anglais étant un atout.

Compétences requises

• Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Ce que nous offrons

• Possibilité de mobilité interne au sein du groupe.
• Environnement de travail jeune, dynamique et engagé dans une démarche RSE.
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.