Assistant(e) d’accueil – Gestion administrative et support

À propos du poste

En tant qu’Assistant(e) d’accueil, vous êtes le relais administratif des agences de Rennes et Brest. Vous accompagnez quotidiennement les Directeurs d’Agence dans la gestion, l’organisation et le bon fonctionnement des activités, en lien étroit avec les équipes commerciales, les consultants et les fonctions support.

Missions principales

• Administration des ventes : gestion des documents contractuels dans l’ERP, facturation clients, relances des impayés, renouvellements de contrats.
• Administration du personnel : création et mise à jour des fiches collaborateurs, onboarding, contrôle des feuilles de temps, validation des notes de frais, suivi des absences et visites médicales.
• Office Management : gestion des moyens généraux (locaux, équipements, fournitures), animation de la vie d’agence et organisation d’événements internes.
• Vie d’agence et conformité : participation aux comités de site, veille au respect des procédures internes et réglementaires, contribution à l’amélioration continue des pratiques administratives.

Profil recherché

• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellent sens du service et aisance relationnelle avec les collaborateurs des agences.
• Capacité à prioriser les urgences et à respecter les échéances.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Microsoft 365.
• Bonne connaissance des processus de gestion administrative et opérationnelle.
• Expérience avec un ERP, la connaissance d’Everwin SX étant un atout.

Ce que nous offrons

• Intégration dans une équipe nationale d’assistants, favorisant le partage de bonnes pratiques.
• Environnement de travail collaboratif au sein d’un cabinet d’expertises numériques responsable.