Assistant(e) Copropriété H/F

À propos du poste

Crédit Agricole Immobilier, filiale du groupe Crédit Agricole, accompagne les particuliers, les entreprises et les collectivités dans leurs projets immobiliers. Sa filiale Crédit Agricole Services immobiliers propose des services de location, de transaction, de gestion locative et de syndic de copropriété via les agences Square Habitat Crédit Agricole. Rattaché(e) au Responsable Copropriété ou au Directeur d'Agence, vous soutiendrez le Gestionnaire Copropriété dans la gestion administrative, financière et technique des immeubles, à Martigues (Bouches-du-Rhône).

Missions principales

• Gérer les courriers, les e-mails et les appels téléphoniques.
• Rédiger et envoyer les convocations aux assemblées générales, en collaboration avec le gestionnaire.
• Saisir, rédiger et envoyer les procès-verbaux des assemblées générales et des réunions.
• Assurer la réception et la gestion des demandes de maintenance des copropriétaires.
• Planifier, saisir et suivre les devis et interventions des prestataires, et les informer les conseils syndicaux.
• Accueillir les copropriétaires sur rendez-vous pour des dossiers particuliers.

Profil recherché

• Niveau d'études minimum Bac+3 (L3) ; formation supérieure (BTS, école de commerce, IUT) dans le domaine immobilier, le droit ou équivalent.
• Expérience de 0 à 2 ans, avec une première expérience réussie sur le même type de poste.

Compétences requises

• Connaissance de la législation relative à la copropriété.
• Outils informatiques : Pack Office 365 (Word, Excel, PowerPoint).
• Rigueur, réactivité, sens de l'organisation et des priorités, esprit d'initiative, sens du service client, aisance relationnelle (écrite et orale) et gestion du stress.