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Job description
Rejoignez Oareil, acteur dynamique du secteur de la technologie et des services numériques, implanté au cœur de Bordeaux. Dans le cadre de son développement, Oareil recherche un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) en CDI pour soutenir l’ensemble de ses activités opérationnelles et financières.
**Missions principales**
- **Gestion administrative quotidienne** : prise en charge des boîtes mail, accueil téléphonique professionnel, suivi du courrier entrant et sortant, organisation des réunions et réservation des salles, gestion des absences et des récupérations des intervenants.
- **Traitement des données** : saisie rigoureuse des informations dans le système d’information, archivage électronique et papier, mise à jour des bases de données et veille à la conformité des documents.
- **Support comptable** : saisie générale et analytique des écritures d’achats, de ventes et de trésorerie sur le logiciel COGILOG Mac, suivi des factures clients, réalisation des états de rapprochement bancaire, remise de chèques, contrôle et saisie des notes de frais.
- **Gestion du personnel et des prestataires** : administration des dossiers salariés et prestataires, suivi des contrats, mise à jour des informations RH, assistance lors des audits internes.
**Profil recherché**
Titulaire d’un Bac en comptabilité, gestion ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience (stage ou alternance) dans un poste similaire. Vous maîtrisez le pack Office (Excel, Word, PowerPoint) ainsi que les outils collaboratifs (Microsoft 365, Zoom, Padlet) et avez une bonne aisance avec les logiciels comptables, idéalement COGILOG. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe tout en respectant la confidentialité des données.
**Compétences clés**
- Comptabilité générale et analytique
- Gestion administrative et secrétariat
- Maîtrise des outils numériques et du système d’information
- Communication écrite et orale professionnelle
- Sens du service et orientation résultats
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe jeune et dynamique.
- Des possibilités d’évolution vers des fonctions de gestion financière ou de coordination administrative.
- Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, participation aux frais de transport).
- Un bureau moderne situé en centre‑ville de Bordeaux, facilement accessible en transports en commun.
Si vous êtes motivé(e) par la polyvalence, le challenge et le désir de contribuer à la performance d’une entreprise en pleine croissance, envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) dès maintenant. Oareil s’engage pour la diversité et l’égalité des chances et accueille les candidatures de tous les profils.
