Assistant(e) commercial et administratif

À propos du poste

Audencia, école de management reconnue, recherche un(e) Assistant(e) commercial et administratif en CDI pour renforcer le pôle de la Grande École au sein de la Direction Commerciale. Vous serez un acteur clé du suivi et du développement des relations avec les classes préparatoires et les établissements d'enseignement supérieur.

Missions principales

• Organiser le retour des étudiants dans leurs anciens établissements pour promouvoir les programmes d’Audencia (processus administratif, suivi logistique, briefing commercial).
• Planifier les rendez‑vous et les visites de la Direction et de l’équipe commerciale dans les classes préparatoires, en assurant la logistique et le suivi administratif.
• Gérer les demandes de renseignements reçues par e‑mail, téléphone et site web.
• Servir d’interface entre les équipes commerciales, les établissements, les étudiants et les services internes.
• Qualifier, mettre à jour et gérer la base de données des classes préparatoires et des établissements d’enseignement supérieur.
• Rédiger et actualiser les processus métiers et les documents associés au pôle commercial.
• Gérer les commandes de fournitures et de matériels du pôle.

Profil recherché

• Compétences administratives solides : gestion d’agenda, rédaction de courriers et comptes‑rendus, prise de rendez‑vous, saisie de données.
• Appétence pour la dimension commerciale.
• Rigueur, organisation, réactivité et autonomie.
• Excellente aisance relationnelle et capacité à créer des liens de confiance avec des interlocuteurs variés.
• Compétences rédactionnelles pour des échanges réguliers par mail avec des responsables de classes préparatoires.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Utilisation quotidienne des outils de messagerie (Outlook, Teams).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail épanouissant et respectueux de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
• Possibilité d’évoluer au sein d’une institution académique internationale en pleine croissance.