Assistant(e) commercial et administratif en alternance

À propos du poste

Une école de formation, l'ESARC, propose une alternance en assistant(e) commercial et administratif (H/F) basée à Aix-en-Provence, au sein de son centre de formation dédié à l'amélioration des compétences linguistiques en anglais. L'alternance combine la formation théorique du BTS GPME de l'école et des missions concrètes en entreprise. La rentrée est prévue en septembre-octobre.

Missions principales

• Création de contrats, convocations, certificats, attestations et rapports de fin de formation en utilisant Google Docs
• Gestion client B2B de A à Z : répondre aux e-mails et aux appels téléphoniques
• Prospection client : préparation d'une liste de clients potentiels
• Gestion des feuilles de présence (enregistrement et envoi au client)
• Création de factures et suivi des paiements
• Réponse aux demandes générales par téléphone et par e-mail
• Mise à jour du site web (Canva) et des annonces sur le site du CPF
• Liaison de 9 enseignants sur le programme de formation

Profil recherché

• Parfaite maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
• Niveau B1 en anglais et envie de parler anglais
• Capacité à travailler de manière autonome
• Esprit d'initiative

Compétences requises

• Maîtrise de l'informatique
• Google Sheets et Google Docs

Ce que nous offrons

• Aucun frais de formation à la charge des candidats
• Rémunération selon niveau d'études et âge
• Formation en alternance entre l'école et l'entreprise