Assistante administrative polyvalente

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante administrative polyvalente pour soutenir le responsable de service au sein d'Aquadim, acteur national du second œuvre et de la rénovation d'habitat. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au cœur de projets de réhabilitation et de remise en état de logements.

Missions principales

• Assister le responsable de service dans la gestion quotidienne des missions.
• Gérer les communications internes et externes (appels téléphoniques, courriels).
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et de reporting.
• Assurer le suivi des factures du service.
• Contribuer à l'amélioration des procédures administratives.
• Collaborer avec les autres départements pour garantir la fluidité des opérations.

Profil recherché

• Expérience professionnelle d'au moins 4 ans dans un poste similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
• Sens du service, aptitude à travailler en équipe et excellente communication orale et écrite.
• Discrétion, rigueur, attention aux détails et capacité d'adaptation face aux imprévus.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.

Ce que nous offrons

• Tickets restaurants.
• Mutuelle.
• Remboursement des transports à 50%.