Assistante administrative & comptable

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) & comptable pour rejoindre notre équipe à Chantonnay. Rattaché(e) au dirigeant, vous serez l’interlocuteur privilégié des clients et assurerez la comptabilité courante de l’entreprise en autonomie.

Missions principales

• Administration des ventes : saisie des commandes, suivi client, mise à jour de la base de données, émission et envoi des factures, relance des règlements.
• Approvisionnements : saisie et envoi des commandes fournisseurs, enregistrement comptable, production des bons de livraison et suivi des livraisons.
• Comptabilité : tenue de la comptabilité courante, enregistrement des écritures clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, suivi de trésorerie, préparation des déclarations de TVA et transmission des pièces au cabinet comptable.
• Gestion du personnel : rédaction des documents contractuels, tenue du registre du personnel, gestion des informations RH (absences, visites médicales, mutuelle) et transmission des variables de paie.
• Accueil physique et téléphonique, préparation de courriers et comptes‑rendus.

Profil recherché

• Expérience confirmée en comptabilité de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Formation en comptabilité/gestion (BTS CG, DUT GEA ou équivalent) appréciée.
• Capacité à travailler en autonomie et à assurer les échanges avec l’expert‑comptable.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion (ex. ERP, Excel).
• Connaissance des procédures de facturation, de suivi de trésorerie et de déclarations de TVA.
• Bonne maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook).