Assistant(e) administration des ventes – Polyvalent – Bilingue

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes polyvalent(e) et bilingue pour soutenir les équipes commerciales et logistiques d’un client industriel situé aux Herbiers. Vous serez l’interlocuteur(trice) clé entre les chargés d’affaires, les clients, les fournisseurs et les transporteurs.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif complet des ventes : contrôle des bons de commande, facturation, suivi des dossiers clients et des encaissements.
• Organiser les expéditions nationales et internationales, préparer les documents de transport et gérer les formalités douanières.
• Coordonner les déplacements des équipes et des clients (réservations, transports, déclarations à l’étranger).
• Participer au suivi des indicateurs d’activité, à la mise à jour des bases de données et à l’amélioration continue des processus.
• Apporter un support quotidien aux équipes commerciales dans la préparation des offres et des dossiers clients.

Profil recherché

• Expérience significative en administration des ventes ou assistanat commercial, idéalement dans un environnement industriel ou technique.
• Maîtrise du cycle complet ADV : gestion des commandes, facturation, relation client et organisation des expéditions.
• Bonne connaissance des transports nationaux et internationaux ainsi que des réglementations export et douanières.
• Anglais courant à l’oral et à l’écrit.
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Compétences requises

• Anglais courant
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Utilisation d’un ERP/CRM
• Gestion des commandes et facturation
• Formalités douanières et transport international