Assistant(e) administration des ventes

À propos du poste

TerX, acteur du conseil en ingénierie industrielle, recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes pour renforcer son équipe ADV. Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous assurerez le suivi complet du processus de vente, de la réception des commandes à la facturation et au recouvrement.

Missions principales

• Réceptionner les commandes et vérifier leur conformité dans l’ERP.
• Assurer le suivi des commandes et mettre à jour les informations clients.
• Établir la facturation clients selon le calendrier, collecter les pièces manquantes et préparer les éléments de facturation.
• Contrôler les notes de frais et veiller au respect des clôtures mensuelles.
• Identifier et traiter les anomalies de facturation, relancer les clients en cas d’impayés et mettre en place des plans de recouvrement avec le manager.
• Analyser les factures fournisseurs, préparer les règlements et assurer le suivi des paiements.

Profil recherché

• Bac+2 minimum.
• Rigueur, sens de l’organisation et bon esprit analytique.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
• Intérêt pour les processus de facturation et de recouvrement.

Compétences requises

• Maîtrise d’un ERP (ex. SAP, Oracle ou équivalent).
• Connaissance de BoondManager (un plus).

Ce que nous offrons

• Rémunération annuelle de 27 000 à 30 000 €.
• Tickets restaurant 11,50 €/jour, remboursement transport à 50 %.
• Mutuelle, prime vacances, avantage forme et culture (250 €/an).