Assistant(e) administratif(ve) - Stage

À propos du poste

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) en stage, vous soutiendrez la responsable de production au sein du département Marketing de Cyrillus. Vous serez le point de liaison pour la coordination logistique et le suivi administratif des projets de casting, de production et d’événements.

Missions principales

• Réserver transports, hôtels, billets et navettes pour les équipes et les castings.
• Organiser repas, traiteurs, livraisons de collections et matériel.
• Préparer et gérer les valises de déplacement (départs et retours).
• Gérer les bons de commande, créer des comptes fournisseurs et suivre les devis.
• Assurer le suivi des sélections casting, transmettre les informations aux agences et coordonner avec les directeurs artistiques.
• Suivre l’envoi des factures, les demandes de paiement anticipé et relancer les paiements.

Profil recherché

• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément.
• Proactivité, patience et excellent relationnel.
• Agilité, adaptabilité et autonomie.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. Excel, traitement de texte).
• Bonne connaissance des procédures de réservation et de gestion administrative.

Ce que nous offrons

• Stage de 1 à 4 mois au sein d’une marque française reconnue.
• Expérience polyvalente dans le marketing, la production et l’événementiel.