Assistant(e) Administratif(ve)

À propos du poste

Rejoignez l'agence Triangle VITROLLES en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir les équipes dans un environnement dynamique et opérationnel. Vous serez le premier contact des visiteurs, des appelants et des correspondances, garantissant une organisation fluide au quotidien.

Missions principales

• Accueil téléphonique, physique et traitement des mails / courriers.
• Gestion des commandes de fournitures et suivi des consommables.
• Gestion documentaire, classement et archivage des dossiers.
• Mise à jour des tableaux de suivi administratifs et des affichages internes.
• Organisation des déplacements des collaborateurs.
• Suivi des équipements (PC, véhicules, cartes carburant).
• Constitution et suivi des dossiers de sous‑traitance et d'appels d'offres.
• Réalisation des demandes d'accès chantier, attestations et autorisations administratives.
• Suivi des formations et habilitations du personnel.
• Gestion des impressions, signalétiques et panneaux de chantier.
• Participation à l'organisation d'événements internes et moments de convivialité.

Profil recherché

• Formation Bac à Bac+3 dans le domaine administratif.
• Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des espaces verts.
• Polyvalence, sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Bon relationnel, capacité d'adaptation et esprit d'équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint.
• Capacité à gérer le classement, l'archivage et le suivi documentaire.
• Compétences en gestion des fournitures et des équipements.

Ce que nous offrons

• Participation aux bénéfices.
• CET abondé à hauteur de 5%.
• Accès au comité d'entreprise.
• Parrainage récompensé.
• Acompte à la semaine si besoin.
• Accès au FASTT (logement, garde d'enfant, déplacement, etc.) et mutuelle intérimaire.