Assistant(e) administratif(ve) H/F

À propos du poste

Le SAMSAH du Groupe SOS Solidarités recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement administratif du service et l’accueil des personnes accompagnées ainsi que des partenaires.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique, analyse des demandes et orientation vers les interlocuteurs adaptés.
• Transmission fiable des messages à l’équipe médico‑sociale et contribution à la qualité du service rendu.
• Rédaction, mise en forme et gestion du courrier (courriers, comptes‑rendus, rapports).
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers, saisie de données et production de statistiques.
• Gestion et mise à jour des agendas, organisation logistique des réunions, prise de notes et rédaction de comptes‑rendus.
• Mise à jour des outils internes (RH, logistique, documentation) et suivi des relations avec les fournisseurs et la comptabilité.
• Participation à la démarche qualité, suivi d’activité et aux statistiques annuelles.

Profil recherché

• BTS secrétariat, assistanat de direction ou gestion PME‑PMI (niveau BAC+2) requis.
• Formation médico‑sociale appréciée.

Compétences requises

• Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
• Gestion du courrier, classement et archivage.
• Saisie de données et production de statistiques.
• Gestion d’agendas et organisation logistique de réunions.