Assistant(e) administratif(ve) et technique

À propos du poste

Le CIHEF recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique pour soutenir la direction dans la coordination des activités de l’association, la gestion des dossiers et la préparation des réunions du Conseil d’administration. Vous évoluerez au sein d’une structure à taille humaine, au cœur de la filière française des huiles essentielles.

Missions principales

• Accueil physique et gestion du standard téléphonique.
• Organisation de la vie de l’association : convocation et organisation des CA et AG, rédaction de comptes‑rendus.
• Participation à 3 à 5 événements nationaux par an : préparation des stands, logistique et tenue du stand.
• Gestion et alimentation de trois logiciels métiers (mise à jour, extraction et analyse des données).
• Réalisation d’envois de courriers réglementaires et pilotage administratif de dossiers stratégiques (déclaration des volumes & production, gestion des distillateurs et semences, CERTIPAM).

Profil recherché

• Première expérience significative sur un poste polyvalent similaire (secrétariat ou gestion administrative de dossiers techniques).
• Bonne aisance à l’oral et à l’écrit pour représenter les valeurs de l'association.
• Sens du service, esprit d’équipe et capacité d’adaptation.
• Intérêt pour le secteur agricole et les produits naturels est un plus.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils informatiques.
• Utilisation professionnelle de logiciels métiers (non spécifiés).

Ce que nous offrons

• CDI à temps plein (39 h) avec salaire annuel de 25 k€ à 30 k€.
• RTT compensatoires, chèque déjeuner de 10 €, mutuelle prise en charge à 50 %.
• Prime du 13ᵉ mois et plan d’épargne retraite.