Assistant(e) administratif(ve) et juridique

À propos du poste

Rejoignez le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers en Occitanie en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et juridique. Vous contribuerez aux missions de l'Ordre en assurant le suivi administratif et juridique des dossiers infirmiers.

Missions principales

• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux services concernés.
• Réponse de premier niveau aux questions juridiques relevant du conseil.
• Organisation des séances de conseil et des réunions (préparation, compte‑rendu).
• Reporting régulier (administratif et juridique) de l’activité des conseils.
• Gestion du courrier (postal et digital) et suivi des dossiers.
• Classement, archivage et gestion documentaire.

Profil recherché

• Formation juridique (Bac+3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de droit).
• Minimum deux ans d’expérience en assistanat administratif, juridique ou contentieux.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes capacités rédactionnelles.
• Rigueur, autonomie et sens de l’écoute.
• Aptitude à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Compétences requises

• Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Compétences en gestion documentaire et archivage.
• Rédaction juridique et administrative.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail agréable au sein d’une institution reconnue.
• Possibilité de télétravail selon décision du manager.
• Rémunération de base de 2 228 € brut mensuel, évolutive selon l’ancienneté.
• Prime d’ancienneté, titres‑restaurants, mutuelle prise en charge partiellement.