Assistant(e) administratif(ve) en alternance

À propos du poste

Le CIFEP Lyon, établissement d'enseignement supérieur privé, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre d’un BTS GPME ou du titre professionnel Assistant(e) de direction. Vous intégrerez l’équipe administrative et participerez à la gestion quotidienne des dossiers du personnel et des étudiants.

Missions principales

• Gestion administrative des dossiers du personnel et suivi des absences.
• Gestion et suivi des dossiers des étudiants, y compris les absences.
• Relation avec la clientèle (étudiants, entreprises) et traitement des demandes.
• Montage, suivi et facturation des dossiers de financement OPCO.
• Classement, archivage et mise à jour des documents et bases de données.

Profil recherché

• Organisé(e) et rigoureux(se) avec un bon esprit d’équipe.
• Débutant accepté, formation en cours dans le domaine administratif.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de base : Word, Excel, PowerPoint.
• Bonne connaissance du classement et de l’archivage de documents.
• Capacité à réaliser un suivi d’activité et à saisir des documents numériques.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 24 mois en alternance.
• Temps plein – 35 h/semaine, travail en journée.
• Formation continue d’adultes et accompagnement professionnel.