Assistant(e) administratif(ve) – Division Bordeaux

À propos du poste

L'Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de sa division de Bordeaux, rattaché(e) au chef de division et intervenant principalement sur le pôle nucléaire de proximité.

Missions principales

• Accueillir les appels téléphoniques, orienter les interlocuteurs et assurer le suivi par courriel.
• Traiter le courrier entrant et sortant (numérique et papier), assurer sa diffusion, sa publication éventuelle et son classement.
• Assister les inspecteurs dans la gestion de leurs dossiers : rédaction et mise en forme de courriers, enregistrement dans le système d'information, remplissage d'indicateurs.
• Gérer les aspects logistiques du quotidien : arrivées/départs d'agents, saisie des états de frais, organisation de réunions (réservation de salles, suivi logistique, accueil des participants), suivi des formations.
• Assurer le suivi budgétaire de la division : suivi comptable des autorisations d'engagement, gestion des crédits de paiement, rédaction des demandes d'achat et d'engagement via l'outil Chorus.
• Commander les fournitures, réserver les salles et gérer les équipements bureautiques.
• Assurer l'intérim des autres assistants, notamment pour les activités liées au contrôle des réacteurs à eau sous pression d'EDF.

Profil recherché

• Expérience reconnue de 3 à 5 ans dans des fonctions d’assistant(e) administratif(ve) ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et capacité à s’approprier de nouveaux outils informatiques.
• Bonne expression écrite et orale, sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des dossiers.
• Première expérience ou volonté de développer des compétences en gestion budgétaire.
• Aptitude à travailler en équipe, y compris avec des collègues à distance, et discrétion professionnelle.

Compétences requises

• Traitement de texte
• Tableur
• Outil Chorus (gestion des achats et engagements)