Assistant(e) Administratif(ve) de Direction

À propos du poste

Rattaché(e) à l’Assistante du Président, vous assisterez le Directeur Général et les membres du CODIR dans leurs activités quotidiennes au sein de la filiale de Chronopost spécialisée dans la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée.

Missions principales

• Gestion de l’agenda du Directeur Général et des membres du CODIR, organisation des déplacements selon la politique voyage du groupe.
• Réalisation des bons de commande sous le logiciel Kairos pour le Directeur Général et le CODIR.
• Préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs : commande de matériel (PC, téléphones, badges) et suivi de l’intégration.
• Maintenance et suivi des équipements du siège (imprimantes, broyeuses, systèmes de visioconférence) et gestion des fournitures.
• Gestion du Business Center du siège, réception du courrier et suivi des réservations de véhicules de pool.
• Accompagnement des équipes dans l’utilisation des outils de gestion comptable : édition de bons de commande, validation de factures, notes de frais.
• Référencement des nouveaux fournisseurs, contrôle de conformité des factures et gestion de la flotte de téléphones portables.

Profil recherché

• Rattaché(e) à l’Assistante du Président, vous intervenez dans le cadre d’un remplacement.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel Kairos pour la création de bons de commande.