Assistant(e) administratif(ve) BTP – Secrétariat technique

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans le BTP pour rejoindre notre client, acteur reconnu de la façade et de la peinture, à Chanteloup‑en‑Brie. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le secrétaire technique du groupe et contribuerez au bon déroulement des chantiers dès le 7 avril.

Missions principales

• Gestion du standard téléphonique : réception, filtrage, transmission des appels et prise de messages.
• Traitement des e‑mails du service : tri, redirection et réponses.
• Réalisation des démarches administratives liées au démarrage des chantiers (DICT, avis d’ouverture).
• Préparation des dossiers administratifs : modèles de courriers, étiquettes, contrats.
• Gestion de la sous‑traitance : réception des résultats de consultation, suivi des validations internes, mise à jour des dossiers et tableaux de suivi.
• Vérification de la conformité des dossiers de marchés avant transmission aux maîtres d’œuvre ou d’ouvrage.

Profil recherché

• Bac+2/3 en gestion administrative (BTS GPME, CG, BUT GEA).
• Minimum 2 ans d’expérience en secrétariat technique BTP ou assistanat administratif dans le bâtiment.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels de gestion.
• Esprit d’équipe, bon relationnel et organisation rigoureuse du temps de travail.

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook

Ce que nous offrons

• Contrat CDI à temps plein (39 h/semaine).
• Salaire brut mensuel de 2 300 EUR.
• Horaires : 8 h00‑12 h00 / 13 h00‑17 h00.