Assistant·e achats et marchés publics

À propos du poste

L'Inserm, organisme public dédié à la recherche en santé, recherche un·e assistant·e achats et marchés publics pour sa délégation régionale Paris IDF Sud. Rattaché·e au chef des services financiers, à son adjoint et à la responsable achats, vous participerez à la mise en œuvre et au suivi des procédures d’achat public.

Missions principales

• Définir et analyser les besoins en collaboration avec les prescripteurs et lancer les opérations de sourcing.
• Rédiger et sécuriser les documents de mise en concurrence (CCAP, avis d’appel, règlement de consultation, etc.) jusqu’à la notification.
• Assister les gestionnaires dans les procédures dématérialisées : publication, suivi, traçabilité.
• Analyser la conformité administrative des candidatures et des offres.
• Assurer le suivi de l’exécution des marchés régionaux, leurs renouvellements, modifications et gérer les litiges éventuels.
• Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données achats, et préparer le rapport annuel d’activité.
• Coordonner les aspects administratifs avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Profil recherché

• Bonne connaissance du code de la commande publique.
• Capacité à travailler en transversalité avec de multiples acteurs.
• Rigueur dans la rédaction et le suivi des documents administratifs.
• Esprit d’analyse pour la conformité des offres.

Compétences requises

• Maîtrise des procédures d’achat public et des outils de suivi des marchés.
• Rédaction de documents de mise en concurrence (CCAP, avis d’appel, règlement de consultation).
• Analyse de conformité administrative des dossiers.
• Gestion de bases de données achats et reporting.