Assistant(e) à la scolarité

À propos du poste

L'ESTBA Paris, établissement d'enseignement supérieur privé laïc, recherche un(e) Assistant(e) à la scolarité pour renforcer son équipe administrative. Rattaché(e) à la direction, vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des étudiants, enseignants et partenaires.

Missions principales

• Accueillir, renseigner et orienter les étudiants, leurs familles, les enseignants et les partenaires, tant en présentiel qu’à distance.
• Assurer le suivi administratif complet des dossiers étudiants, de l’inscription à la fin du cursus, incluant la rédaction de certificats et attestations.
• Participer à l’organisation des emplois du temps, des examens, soutenances et événements institutionnels.
• Mettre à jour les bases de données et les plateformes de gestion de la scolarité.

Profil recherché

• Première expérience en secrétariat, assistanat administratif ou gestion de scolarité, idéalement dans le secteur de l’enseignement.
• Rigueur, sens de l’organisation, disponibilité et capacité d’écoute.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• Bonne expression écrite et orale avec une orthographe irréprochable.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, autonomie et réactivité.