Assistant travaux BTP H/F

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) travaux BTP pour accompagner les responsables de chantier dans leurs tâches administratives et assurer l’assistanat d’agence. Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique dans le secteur du bâtiment, en support des services supports et des équipes études de prix.

Missions principales

• Accompagner les responsables de chantier dans le suivi administratif des sous‑traitants (dossiers d’agrément, contrats, garanties de paiement, factures, suivi des règlements).
• Mettre à jour les tableaux de bord de la sous‑traitance et les dossiers administratifs.
• Établir les DICT et les AOC.
• Participer à des missions transverses avec les services achats, QSE, RH, comptabilité.
• Soutenir ponctuellement les équipes études de prix et commerce pour les appels d’offres et les candidatures.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, rédiger et suivre courriers, conventions, contrats, comptes‑rendus, et gérer la documentation (codification, classement, dématérialisation).

Profil recherché

• Formation Bac+2/3 minimum en assistanat de gestion, administration, secrétariat ou BTP/ingénierie.
• Expérience confirmée sur un poste similaire incluant la gestion des appels d’offres dans le BTP, l’ingénierie ou une agence technique.
• Sens de l’organisation, réactivité, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bon relationnel, esprit d’équipe et aptitude à coordonner avec des interlocuteurs internes et externes.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des procédures administratives de sous‑traitance et de la gestion documentaire.
• Capacité à établir les DICT et les AOC.
• Compétences en accueil téléphonique et rédaction de documents professionnels.

Ce que nous offrons

• Mission dès que possible jusqu’à fin août, renouvelable (longue durée).
• Rémunération selon profil avec 13ᵉ mois et tickets restaurant.
• 37 h/semaine avec RTT.
• Poste basé à Bordeaux, secteur Gare (proche de Mérignac).