Assistant spécialisé H/F

À propos du poste

En tant qu'Assistant spécialisé au sein de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage de Seqens, vous assurez le suivi administratif des opérations de construction, de la phase de lancement jusqu'à la livraison. Vous travaillez en étroite collaboration avec les Responsables de Production et les différents interlocuteurs internes et externes.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif des projets de construction en lien avec les Responsables de Production.
• Coordonner les échanges avec les parties prenantes internes et externes pour garantir le bon déroulement des chantiers.
• Rédiger courriers, comptes‑rendus et documents administratifs nécessaires aux opérations.
• Gérer la traçabilité documentaire : classement, archivage, mise à jour des dossiers.
• Organiser les réunions de service, préparer les supports et assurer le suivi des actions décidées.
• Gérer l’agenda du Responsable de Service et contribuer à l’efficacité administrative de l’équipe.

Profil recherché

• BTS Assistant de Direction, Assistant Manager ou formation équivalente.
• Première expérience réussie dans la maîtrise d’ouvrage, l’immobilier, l’architecture ou le BTP appréciée.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit d’équipe, autonomie et bonnes qualités relationnelles.

Compétences requises

• Bonne connaissance du secteur de la construction et de ses intervenants.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Ce que nous offrons

• Intégrer une équipe dynamique au cœur de projets de construction ambitieux.
• Participer à la mission sociale et environnementale d’une société à mission.
• Développement de compétences en suivi de projets immobiliers.