Assistant service qualité systèmes – archivage et numérisation

À propos du poste

Manpower Barentin recherche pour le compte d’un acteur de l’industrie pharmaceutique un(e) Assistant(e) au service Qualité Systèmes. Vous intégrerez l’équipe documentaire et contribuerez à la mise en conformité des archives physiques.

Missions principales

• Numériser l’ensemble des documents physiques présents dans les archives en respectant les procédures et standards qualité du site.
• Contrôler la qualité des scans (lisibilité, complétude, conformité) afin de garantir l’intégrité des documents numérisés.
• Intégrer les fichiers dans le système de gestion documentaire QualiPSO CMS en appliquant les règles de nommage, de classification et d’indexation.
• Préparer les documents physiques pour l’archivage externalisé : tri, conditionnement, étiquetage et inventaire selon les exigences du prestataire.
• Assurer le suivi et la traçabilité des opérations (registres de numérisation, bordereaux d’envoi, tableaux de bord d’avancement).
• Signaler toute anomalie ou document dégradé à l’équipe Système Documentaire Qualité.

Profil recherché

• Formation Bac à Bac+2 (administratif, gestion de l’information, qualité, documentation, etc.).
• Première expérience réussie en archivage exigée.
• Niveau d’anglais B2 minimum.
• Sensibilité forte à l’importance des documents qualité en environnement réglementé.
• Rigueur, sens de l'organisation, grande attention au détail et capacité à travailler en autonomie.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Excel.
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion documentaire.
• Expérience sur un CMS / GED (QualiPSO ou équivalent) est un atout.