Assistant Médico-Administratif

À propos du poste

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) recherche un Assistant Médico-Administratif pour rejoindre le Bureau des Admissions et des Suivis Administratifs (BASA). Vous intégrerez une équipe dédiée à la gestion des admissions et au suivi administratif des usagers.

Missions principales

• Enregistrer les entrées et sorties des usagers, suivre les places disponibles et mettre à jour les tableaux d'effectifs.
• Vérifier, corriger et mettre en forme les documents (notes, signalements, rapports).
• Saisir, classer et archiver les informations relatives aux dossiers des usagers et aux services sociaux.
• Assurer le suivi quotidien des effectifs, des données statistiques et du courrier.
• Planifier les activités, convocations aux réunions et gérer les agendas.

Profil recherché

• Formation Bac+2 ou équivalent en secrétariat/assistanat.
• Capacité d’accueil physique et téléphonique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la gestion de documents.
• Qualités d’adaptation, réactivité et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel.
• Maîtrise de Word.
• Utilisation des outils de planification et de suivi administratif.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée (35 h/semaine).
• Participation aux frais de transport ou vélo.
• Accès aux prestations du CGOS (vacances, loisirs, billetterie).
• Primes diverses selon les conditions statutaires.