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Assistant juridique H/F
MASALEX CONSEIL · Lyon
Job description
À propos du poste
Dans un contexte de renforcement de l'équipe support, un cabinet d'avocats lyonnais recherche une assistante juridique expérimentée. Vous travaillerez quotidiennement avec 3 à 5 avocats du pôle social, sous la responsabilité de l'associé fondateur.
Missions principales
- Secrétariat juridique : ouverture et classement des dossiers, traitement des courriers et e‑mails, mise en forme d’actes et conclusions.
- Procédures juridictionnelles : saisines via RPVA, suivi des audiences et délais, communication avec les greffes.
- Préparation des dossiers de plaidoirie (assemblage, reliure, dépôt physique).
- Gestion des agendas des avocats, prise de rendez‑vous clients, suivi des échéances.
- Émission de factures, numérisation et gestion électronique des documents (GED).
- À terme : coordination de l'équipe soutien, pilotage du planning hebdomadaire, accompagnement des profils juniors.
Profil recherché
- Formation ENADEP, BTS Notariat ou licence professionnelle métiers du droit (appréciée, mais non obligatoire).
- Expérience minimale de 2 ans en cabinet d’avocats, avec exposition au contentieux.
- Expérience en droit du travail ou en droit de la sécurité sociale (atout).
- Orthographe irréprochable et style professionnel adapté.
Compétences requises
- Maîtrise du RPVA / eBarreau (niveau opérationnel à avancé).
- Suite Microsoft Office : Word avancé, Outlook avancé, Excel opérationnel.
- Logiciel de gestion de cabinet type Septéo, SECIB ou équivalent (Kleos, Jarvis Legal…).
- Ouverture aux outils d’intelligence artificielle (formations internes assurées).
Questions fréquentes
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