Assistant juridique et administratif polyvalent

À propos du poste

Forvis Mazars recrute un assistant juridique et administratif polyvalent (H/F) à Valence, dans son bureau de la région Champagne à la Meurthe-et-Moselle. Le poste est à temps plein et concerne la préparation et le suivi des dossiers juridiques des sociétés, ainsi que les formalités administratives et la gestion administrative courante.

Missions principales

• Dossiers juridiques : préparer et suivre les dossiers des sociétés, mettre en forme les documents juridiques courants, préparer les documents pour les assemblées générales et les approbations annuelles des comptes, assurer le suivi des signatures et des pièces justificatives.
• Formalités juridiques : préparer et effectuer les formalités administratives, utiliser les plateformes de formalités (notamment le Guichet unique), contrôler la complétude des dossiers, suivre les retours et régularisations.
• Gestion des échéances : tenir à jour les calendriers et tableaux de suivi, identifier les échéances, relancer et alerter les professionnels concernés en cas de retard.
• Gestion administrative : créer et paramétrer les codes clients et affaires dans les outils internes, rédiger et suivre les courriers et comptes rendus, gérer les appels et courriels, coordonner les dossiers et prioriser les demandes.

Profil recherché

• Diplôme de BTS Assistant(e) PME/PMI ou BTS Collaborateur Juridique.
• Expérience en assistanat, idéalement en cabinet d'audit ou d'avocats, dans un environnement exigeant.
• Niveau de langue et d'orthographe élevé, rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Aisance avec l'outil informatique.
• Maîtrise de DocuSign ou d'un outil de signature électronique équivalent.
• Bon relationnel, goût pour le travail en équipe, fiabilité et confidentialité.

Ce que nous offrons

• Locaux neufs, très lumineux.
• Tickets resto.
• Mutuelle familiale et prévoyance.
• Intéressement et afterworks.
• Management de proximité et catalogue de formations en ligne.