Assistant formation (F/H)

À propos du poste

Le CNFPT, établissement public de formation des agents territoriaux, recherche un(e) Assistant(e) formation (F/H) au sein de la Délégation Occitanie, direction adjointe développement de l’offre de service, à Montpellier. Vous intégrerez une équipe de 17 agents et serez placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service.

Missions principales

• Organiser administrativement et pédagogiquement les actions de formation d’intégration et de préparation aux concours et examens professionnels.
• Rechercher, coordonner et accueillir les intervenants formateurs.
• Gérer la plateforme d’inscription en ligne : création des sessions, suivi des inscriptions, production des convocations et attestations.
• Assurer la gestion administrative et financière des sessions (plannings, ouverture des sessions sur site et à distance, animation, bilans).
• Contrôler la qualité des données et tenir à jour les tableaux de bord de suivi.
• Mettre en œuvre la reconduction autonome de certaines actions de formation.
• Traiter les demandes de dispenses de professionnalisation et d’intégration.
• Assurer la relation avec les agents, les collectivités et les intervenants, en les informant sur les dispositifs et les outils pédagogiques.
• Participer aux réunions de service, groupes de travail, projets et à la communication autour des actions de formation.

Profil recherché

• Bonne connaissance de l’environnement et des enjeux des collectivités territoriales.
• Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour le numérique.
• Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’anticipation et respect des échéances.
• Aisance à s’exprimer en public et à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation).