Assistant de site (F/H)

À propos du poste

Rejoignez le site Thales de Carquefou en tant qu'Assistant de site (F/H). Vous assurerez le bon fonctionnement administratif et logistique du site, en soutenant les équipes dans leurs activités quotidiennes.

Missions principales

• Assurer les responsabilités administratives et logistiques liées à l’assistanat.
• Apporter un support quotidien aux collaborateurs pour leurs questions administratives.
• Sécuriser les processus administratifs, notamment les clôtures comptables et les ordres de mission.
• Préparer l’arrivée des nouveaux salariés et gérer les départs.
• Organiser et mettre en œuvre la logistique des événements internes.
• Coordonner le collectif d’assistantes du site, assurer le back‑up et répartir les tâches spécifiques.
• Gérer les habilitations des collaborateurs.

Profil recherché

• Bac+2 Assistant de gestion ou équivalent.
• Bon sens relationnel, sens de l’organisation, réactivité et dynamisme.
• Capacité à prioriser et traiter plusieurs dossiers simultanément.
• Excellente communication orale et écrite.
• Sens du service, esprit d’équipe et aptitude à la coordination.
• Connaissance souhaitée des processus et plateformes internes Thales ainsi que de l’application THOM’AS.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel et Outlook.
• Utilisation d’outils internes de gestion administrative.
• Familiarité avec l’application THOM’AS et les processus de sécurité.

Ce que nous offrons

• Package de rémunération attractif.
• Développement continu des compétences via formations, académies et communautés internes.
• Environnement inclusif, bienveillant et respectueux de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
• Engagement sociétal et environnemental reconnu.