Assistant de scolarité – CDD – Ivry-sur-Seine

À propos du poste

Dans le cadre d’un surcroît temporaire d’activité, l’IPSA recrute un(e) Assistant(e) de scolarité en CDD pour renforcer l’équipe d’Ivry‑sur‑Seine. Vous assurerez la planification fiable des enseignements et la gestion rigoureuse des parcours étudiants, garantissant la continuité pédagogique et la qualité du service rendu aux étudiants.

Missions principales

• Construire et mettre à jour les emplois du temps (cours, examens, soutenances) en coordination avec les directions des études.
• Gérer les contraintes pédagogiques, humaines et logistiques (enseignants, salles, groupes) et assurer la cohérence des plannings sur l’ensemble des périodes académiques.
• Assurer le suivi administratif des étudiants : inscriptions, notes, résultats, jurys, décisions académiques et production des documents officiels (certificats, attestations, relevés).
• Utiliser le nouvel ERP de scolarité comme outil central de gestion et former les équipes à son usage.
• Servir de point de contact pour les étudiants sur les questions de planning et de scolarité, en collaboration avec les équipes pédagogiques et administratives.

Profil recherché

• Formation Bac+2/Bac+3 minimum en gestion, administration ou domaine similaire.
• Expérience souhaitée dans l’enseignement supérieur ou la gestion de formation complexe.
• Bonne maîtrise d’Excel et aisance avec les outils numériques.
• Capacité à travailler en équipe, à prioriser les tâches et à gérer les imprévus avec rigueur et discrétion.

Compétences requises

• Excellente organisation et capacité de priorisation.
• Rigueur administrative et fiabilité dans le traitement des données.
• Maîtrise d’Excel.
• Utilisation d’un ERP (atout fort).