Assistant de direction – Lille (Intérim)

À propos du poste

Manpower Lille recherche pour le compte d’un acteur du secteur des bureaux d’études et de l’ingénierie un(e) Assistant(e) de direction en intérim. Vous intégrerez une petite équipe de trois personnes au siège social de Lille et jouerez un rôle central dans la coordination administrative et organisationnelle.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appelants.
• Gestion administrative de l’agence : rédaction de courriers, suivi des dossiers clients et fournisseurs, organisation des commandes de fournitures et gestion des stocks.
• Assistance à la direction et aux équipes opérationnelles (soutien administratif et logistique).
• Mise en forme, relecture et finalisation de documents (présentations, supports, fichiers).
• Saisie et mise à jour des informations dans les outils internes (tableaux de bord, plannings, comptes‑rendus, rapports, CV, attestations).
• Gestion des achats, assurances et de la flotte automobile.

Profil recherché

• Formation Bac+2 en administration, gestion ou équivalent.
• Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et de la suite Adobe.
• Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Esprit d’équipe et bonnes qualités relationnelles.

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPoint
• Adobe InDesign
• Adobe Illustrator