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Assistant de Direction (H/F) – Support du CEO
ARMONIA · Ville de Paris
Job description
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour accompagner le CEO d’un groupe industriel. Vous serez le garant de la bonne organisation de son agenda, tant en France qu’à l’international, et assurerez la liaison entre les différentes parties prenantes.
Missions principales
- Gestion de l’agenda du CEO (conseils d’administration, COMEX, rendez‑vous, déplacements nationaux et internationaux).
- Coordination avec les assistants des membres du conseil d’administration et les directions internes.
- Organisation et suivi des réunions de gouvernance, rédaction des comptes‑rendus et diffusion des supports.
- Gestion administrative confidentielle et traitement des dossiers sensibles.
- Adaptation de l’amplitude horaire (8 h à 20 h) en fonction des exigences du poste.
Profil recherché
- Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5), idéalement en assistanat de direction ou gestion.
- Minimum 3 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction auprès d’un dirigeant.
- Expérience dans un environnement complexe ou international appréciée.
- Excellente maîtrise du Pack Office et de l’anglais professionnel courant ; l’espagnol est un plus.
- Discrétion, sens de la confidentialité, rigueur et capacité à travailler sous pression.
Compétences requises
- Pack Office
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