Assistant de Direction F/H – Siège Social

À propos du poste

L'Adapei 63 recherche, pour son siège social de Clermont-Ferrand, un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) en CDI forfait jours. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouerez un rôle central dans la coordination des instances de gouvernance et le soutien aux équipes de direction.

Missions principales

• Organiser et préparer les Assemblées Générales et les réunions des instances (ordres du jour, dossiers, comptes rendus).
• Gérer l’agenda du Directeur Général, planifier réunions et déplacements, préparer supports stratégiques et dossiers d’aide à la décision.
• Assurer le suivi des décisions et la coordination de projets transversaux.
• Apporter un soutien administratif au Comité de Direction (CODIR) et diffuser les informations clés.
• Veiller à la qualité des espaces de travail, gérer les moyens généraux et la flotte de véhicules de service.
• Assurer ponctuellement le remplacement de la secrétaire d’accueil et accueillir les interlocuteurs physiques et téléphoniques.

Profil recherché

• Formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
• Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou médico‑social.
• Excellentes capacités rédactionnelles, sens de la confidentialité, rigueur et discrétion.
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (élus, direction, partenaires).
• Organisation, pragmatisme et sens des priorités.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques.

Ce que nous offrons

• Statut cadre, forfait 200 jours.
• Rémunération selon la grille Cadre Classe 3 Niveau 3 – CCN 66.